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紧抓企业运转的“牛鼻子”
文│杨东文(维科技术股份有限公司CEO)
三年疫情,对社会经济各方面的影响非常大,对企业来讲更是如此。
面对特殊时期的挑战和困难,由于人、财、物链条的中断以及各种因素导致的需求下降,有不少企业尤其是中小型的服务企业已经倒闭了,工业企业也有这样的一些问题和挑战。
好在疫情已经基本结束,从社会共识来看,国家和地方都在强调抓经济、抓需求、抓就业,整个社会良性运转起来,企业迎来了非常大的机遇,但工业企业仍然存在订单不足、招不到工等问题。面对这种局面,企业如何做?
1.要抓住运转起来的“牛鼻子”——订单
抓订单也就是要集中资源、人力来抓市场、抓客户,因为订单有了,制造业才能进行排产、组织生产、采购材料,让设备运转起来。所以,订单是企业迅速运转起来的一个牛鼻子、一个关键。
抓订单的过程之中,我们也会碰到这样或那样的问题,比如,订单仍然需求不足,或者说竞争激烈、僧多粥少,我们免不了要出台一些特殊的销售政策。
2.现金流经营
抓订单是关键,但碰到一些负毛利的订单,你到底接不接?这就是我引申出来让企业迅速运转的第二个建议——可以采取“现金流经营”方法。
所谓现金流经营,就是扣除折旧以后,现金收支平衡的一种经营方法。也就是说,我们把根据完全成本法计算的全部成本扣除折旧后,如果订单价格还能够覆盖料工费,即覆盖扣除折旧以后的成本加其间费用,那么这样的订单仍然是可以接的。尽管看上去负毛利,但这个负毛利负的是折旧,它不影响我们的现金流。
如何定义企业的经营和管理?经营相对主外,是面向市场确定企业的定位、业务范围、商业模式,与用户或者客户打交道的过程。我们将类似抢市场、抢订单等提升企业资产效益的行为称为经营。管理则偏向内部,是通过计划、控制、指标、KPI以及流程、预算等工具来提升企业资产效率。一个相对主外,一个相对主内,两者相辅相成、配合前行。这两者的关系是怎么样的呢?
第一,先有经营,后有管理。这也就是说,经营在先,没有营业业务的扩展是谈不上管理的。经营管理者还是要先关注市场、关注用户,先拿到订单,把业务做大,然后再让配套的管理跟上。
第二,经营和管理要相匹配。比如,你接了订单,可能由于内部的管理不到位,导致订单的交付率比较低,反而把客户给弄丢了,这个时候可能就要加强管理。企业在高速发展阶段虽然偏重经营,但是也要迅速补上管理,不能过于滞后,否则会造成经营过程中的一些客户由于订单交付不到位而丢失。
第三,不能管理过度。有些时候,企业请来一些“空降兵”管理者,一来就抓费用、抓成本、抓内部管理,搞组织重组、战略、预算、KPI考核或者360度考核等。但是,他们这个时候就会忽略经营,比如市场、用户,以及适合市场用户需求的产品的持续开发等。管理过度会制约业务的发展,绑住了经营的手脚。
总的来说,管理并不是说要把经营或者业务管死,好的管理应该规范业务,让其在正确的、合理合法的轨道上运行。更重要的是,管理要能够推动经营的发展和业务的增长。
(编辑 周静 charm1121@sina.com)